3.9 Sammanfattning

Sammantaget för den som arbetar inom universitetet kan sägas att vilken rättslig grund behandlingen vilar på, formulering av ändamålet eller registreringen av behandlingen ofta inte är något som den enskilde medarbetaren behöver ta ställning till. En behandlings ändamål, registrering och rättsliga grund gäller för hela behandlingen och då för varje enskilt fall inom tillämpningen. Arbetet med exempelvis Ladok är därför en behandling som har som syfte att registrera studieresultat, en post i registret och rättslig förpliktelse som grund. Detta gäller för alla som för in resultat utan att den enskilde medarbetaren ska redovisa detta löpande. Det är viktigt att vara medveten om bakgrunden till arbetet men för den som arbetar med personuppgifter i en etablerad behandling är det viktigast att hålla sig informerad kring de regler och instruktioner som gäller och vid osäkerhet kontakta den som ansvarar för behandlingen. För den som tänker etablera en behandling av personuppgifter, exempelvis inom ramen för sin forskning är det dock nödvändigt att uppfylla de formella kraven för att behandlingen skall bli godkänd. Lärosätets dataskyddsombud kan kontaktas för råd och stöd på dataskyddsombud@lnu.se.