3.1 Registrering av personuppgiftsbehandlingar

Linnéuniversitetet är personuppgiftsansvarig för alla behandlingar inom dess verksamhet, allt ifrån den enskilde studentens examensarbete till de stora administrativa systemen. För att ha kontroll över vilka behandlingar som pågår och kunna redovisa dessa för tillsynsmyndigheten finns ett register där den som upprättar en behandling av personuppgifter också går in och registrerar den. Detta krav gäller bara för den som upprättar en behandling men är bra att känna till även för dem som arbetar inom en befintlig behandling. Om du behöver registrera en behandling hittar du registret här:

Här finner du också hjälp med vilka uppgifter som ska skrivas in och i vilka fält. Registreringen skall inte innehålla något av det material som behandlas utan bara uppgifter om behandlingen och vem/vilka som utför den. I korthet följande information:

  • ändamålet med behandlingen,
  • kontaktperson för behandlingen,
  • en beskrivning av vilka typer av uppgifter som samlas in,
  • hur länge uppgifterna ska behandlas (om det är möjligt att ange)
  • och om möjligt en beskrivning av de tekniska och organisatoriska skyddsåtgärderna.