4.1.3 Bevarande av handlingar

Huvudprincipen är att allmänna handlingar ska bevaras!

Gallring innebär förstöring av allmän handling eller uppgift i allmän handling och är därmed en inskränkning i den del av offentlighetsprincipen (rätten att ta del av allmänna handlingar) som regleras i Tryckfrihetsförordningen. För att gallra en allmän handling oavsett om den innehåller personuppgifter eller inte krävs det ett stöd i regelverket. Gallringsbeslut som talar om vilka allmänna handlingar som får gallras och efter hur lång tid finns i universitetets dokumenthanteringsplaner.

Allmänna handlingar får enligt 10§ Arkivlagen gallras om det arkivmaterial som återstår tillgodoser:

  • allmänhetens rätt till insyn
  • behovet av information för rättskipningen och förvaltningen
  • forskningens behov 

Arbetshandlingar kan rensas och för det krävs det inget stöd i regelverket.